Moeilijk vervulbare vacature? Stel jezelf deze 5 vragen

Je vacature staat al een tijdje online. Je hebt hem gedeeld op LinkedIn en vacaturesites. Misschien heb je zelfs al advertenties geplaatst. Maar toch blijven de juiste reacties uit. Herkenbaar?

Bij moeilijk vervulbare vacatures is méér bereik niet automatisch de oplossing. Je vacature bij duizenden mensen onder de aandacht brengen klinkt slim. Maar als de boodschap niet aansluit bij jouw ideale kandidaat, levert het kwalitatief weinig op.

De kunst is daarom niet alleen om méér mensen te bereiken, maar om de júiste mensen aan te spreken. Daarvoor moet je weten wie je doelgroep is, wat deze belangrijk vindt en waarom iemand juist voor jouw organisatie wil kiezen.

Deze 5 vragen helpen je om jouw moeilijk vervulbare vacature vanuit een andere hoek te bekijken:

🏃 1. Weet jij wat jouw doelgroep in beweging brengt?

Wat maakt deze baan aantrekkelijk voor jouw ideale kandidaat? Heb je flexibele werktijden? Uitzicht op een vast contract? Of zijn er juist veel doorgroeimogelijkheden? Het antwoord verschilt per doelgroep.

Daarom stellen we bij Roestvrijtaal de behoeften van de kandidaat centraal in elke vacaturetekst. Hoe we dat doen? Allereerst achterhalen we deze informatie in een interview. Daarnaast geven arbeidsmarktdata ons inzicht in de pullfactoren van een doelgroep: de aspecten die voor iemand belangrijk zijn bij de keuze voor een nieuwe werkgever.

Zeker bij moeilijk vervulbare functies is die informatie waardevol. Want hoe beter je weet wat jouw doelgroep belangrijk vindt, hoe gerichter je kunt bepalen welke voordelen van de functie je naar voren brengt.

Zo vertel je niet alleen wat jij graag over de functie kwijt wilt, maar vooral wat jouw toekomstige werknemer wil weten.

💎2. Waarom wil iemand juist bij jou werken?

Je weet wat jouw doelgroep belangrijk vindt. Maar heb je jezelf ook deze vraag gesteld: wat bied jij dat vergelijkbare werkgevers niet bieden? Daar ontstaat een werkgeversverhaal waarmee je kandidaten aanspreekt.

Stel: verschillende werkgevers in dezelfde regio zijn allemaal op zoek naar monteurs. Ze bieden – net als jij – een goed salaris, ontwikkelmogelijkheden en een gezellig team. Waarom zou een monteur dan wél op jouw vacature reageren en niet op die van de concurrent?

Juist bij moeilijk vervulbare vacatures is het belangrijk om te achterhalen wat jouw functie en organisatie écht bijzonder maakt. Krijgen medewerkers bij jullie bijvoorbeeld uitzonderlijk veel vrijheid? Werkt het team aan projecten die je nergens anders tegenkomt? Dragen medewerkers bij aan bepaalde maatschappelijke uitdagingen?

Hoe beter en positiever het beeld dat een kandidaat van jouw organisatie heeft, hoe groter de kans dat diegene voor jou kiest. Met een sterk werkgeversverhaal maak je duidelijk waarom jij nét dat beetje meer te bieden hebt dan de concurrent!

🌎 3. Is je vacaturetekst inclusief genoeg?

Bij een moeilijk vervulbare vacature is je potentiële doelgroep vaak al klein genoeg. Toch kun je die groep onbewust nóg kleiner maken. En dat begint al bij de woorden die je kiest.

Denk bijvoorbeeld aan gendergebonden functietitels, ingewikkelde woorden of formuleringen die onbedoeld een wij-zijgevoel creëren. Inclusief taalgebruik zorgt ervoor dat zoveel mogelijk geschikte kandidaten zich aangesproken voelen en jouw vacature goed begrijpen.

Kijk daarnaast ook kritisch naar de eisen die je stelt. Is die lange lijst met competenties echt nodig? En zijn alle voorkeurseisen daadwerkelijk belangrijk om de functie goed uit te voeren? Kandidaten die zichzelf niet volledig in het profiel herkennen, kunnen hierdoor besluiten om niet te solliciteren.

Wist je bijvoorbeeld dat vrouwen vaak pas solliciteren als ze zich herkennen in 80 tot 100% van de eisen? Eén voorkeurseis waaraan iemand niet voldoet, kan er dus al voor zorgen dat jij jouw ideale kandidaat verliest.

Maak de vijver waarin je vist dus niet kleiner dan nodig. Met inclusief taalgebruik en alleen de functie-eisen die er écht toe doen, geef je meer geschikte kandidaten een reden om te reageren.

🎯 4. Vertel je het echte, authentieke verhaal?

Een vacaturetekst vertelt welke werkzaamheden iemand uitvoert en aan welke eisen een kandidaat moet voldoen. Maar vertelt het ook hoe een gemiddelde werkdag eruitziet, hoe het inwerktraject in elkaar steekt, wat de werksfeer bijzonder maakt en waarom collega’s na 5 jaar nog steeds enthousiast zijn?

Waarschijnlijk niet.

Daarom is een goede vacature-intake veel waard. Met de juiste vragen haal je precies de informatie op die een kandidaat nodig heeft om een goed beeld van de functie te krijgen. Juist persoonlijke ervaringen, voorbeelden en details geven een tekst karakter. Zo maak je uitspraken als ‘geen dag is hetzelfde’ en ‘je komt terecht in een gezellig team’ concreet en geloofwaardig.

Wie kun je het beste spreken? Een medewerker uit het team of de leidinggevende van de afdeling. Diegene weet vaak precies wat het werk aantrekkelijk maakt.

Multi-inzetbaar: gebruik zo’n persoonlijk verhaal ook voor een testimonial

Wie kan beter vertellen hoe het is om bij jullie te werken dan een medewerker zelf? Met een testimonial geef je kandidaten een persoonlijk en geloofwaardig kijkje achter de schermen. Zeker bij moeilijk vervulbare functies helpt zo’n verhaal om de functie en organisatie echt tot leven te brengen.

📣 5. Wacht je tot kandidaten jou vinden?

Weet je wat pas zonde is? Een fantastische vacaturetekst schrijven die jouw doelgroep vervolgens nooit te zien krijgt.

Zeker bij moeilijk vervulbare functies is alleen publiceren en afwachten vaak niet genoeg. Een deel van jouw doelgroep is misschien helemaal niet actief op zoek naar een nieuwe baan. Deze latent werkzoekenden bezoeken niet iedere week een vacaturesite, maar staan mogelijk wél open voor een interessante volgende stap.

Daarom stopt het werven niet zodra je vacature online staat. Met actieve sourcing ga je zelf op zoek naar geschikte kandidaten en breng je de functie rechtstreeks bij hen onder de aandacht. Zo bereik je ook mensen die jouw vacature anders misschien nooit waren tegengekomen.

Een sterke vacaturetekst en actieve werving versterken elkaar. De recruiter zorgt ervoor dat de vacature bij de juiste mensen terechtkomt. Vervolgens is het aan de tekst om kandidaten te prikkelen.

Zelf niet de capaciteit of expertise om actief op zoek te gaan? Onze collega’s van Pro Contact helpen je om die moeilijk bereikbare kandidaten te vinden én te benaderen.

Klaar voor de start? 🎬

Een moeilijk vervulbare vacature vraagt dus om meer dan een paar mooie woorden. De oplossing begint bij inzicht in wie je wilt bereiken, wat deze doelgroep belangrijk vindt en wat jouw organisatie als werkgever onderscheidt.

En juist daar komt meer bij kijken dan je misschien denkt. Want hoe haal je de juiste informatie op? Hoe vertaal je die vervolgens naar een overtuigende tekst? En hoe bereik je de juiste kandidaten?

Bij Roestvrijtaal brengen we die puzzelstukken samen. We verdiepen ons in jouw doelgroep, halen het echte verhaal op achter de functie en organisatie en vertalen dat naar arbeidsmarktcommunicatie die de juiste kandidaten bereikt én aanspreekt.

Ook een vacature die maar niet vervuld raakt? Neem contact met ons op. Dan kijken we samen wat er nodig is om jouw ideale kandidaat in beweging te krijgen.