Planner / administratief medewerker (parttime)

solliciteer direct
16-24 uur
per week
mbo+
vooropleiding
19/11/2023
sluitingsdatum

Het visitekaartje voor onze toonaangevende klanten door heel het land. Dat ben jij. Een belangrijke job? Reken maar. Interviews plannen, klantvragen beantwoorden en de bijbehorende administratie verzorgen: in jouw afwisselende baan van planner / administratief medewerker bij ons tekstbureau in Uden komt het allemaal samen.

Dit maakt jouw werk zo leuk

✅ Jij hebt een sleutelrol bij een van de top 3-arbeidsmarktcommunicatiebureaus in Nederland en werkt in het hart van onze organisatie.
✅ Veel variatie en afwisseling. Elke dag is anders!
✅ Goede relaties met toonaangevende klanten als de TU Delft, ANWB en NS.
✅ Fijne collega’s die voor je klaarstaan en met wie je kunt lachen.
✅ De concrete resultaten. Volgens een vaste structuur ronden jij en je collega’s elke dag opdrachten af. Alles afgevinkt? Dat hebben jullie weer mooi gefikst samen.

Dit ga je doen

Samen met je collega Floris ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Via de mail en telefoon weten zij jou te vinden met allerlei tekstopdrachten. Jij neemt ze aan, geeft uitleg over de aanpak en plant de interviews in voor onze tekstschrijvers. Je kent hun agenda’s en weet precies wie je voor welke tekst kunt inzetten. Is de tekst klaar? Dan lever jij ’m netjes op tijd aan bij de opdrachtgever. En ook daarna hou je contact. Je checkt of de klant tevreden is en zorgt er samen met je collega’s voor dat eventuele feedback zorgvuldig wordt verwerkt.

Elke opdrachtgever en elke aanvraag is anders. Lekker afwisselend dus! Dankzij jou weten onze klanten wat ze mogen verwachten. Net zoals onze collega’s, met wie je veel contact hebt. Jij weet wat er speelt en houdt het overzicht, waardoor alles hier op rolletjes loopt.

Met jouw kwaliteiten kun je vast nog meer voor ons betekenen. Zo vindt Bas het prettig als je hem helpt met het maken van offertes, en waardeert Kittie het als je ervoor zorgt dat we nooit zonder koffie en andere kantoorbenodigdheden zitten. Ook ben je natuurlijk welkom bij onze inspirerende interne kennissessies, bijvoorbeeld over AI en diversiteit & inclusie in arbeidsmarktcommunicatie. Jouw inbreng wordt zeer gewaardeerd!

Wat jouw collega-planner Floris zo leuk vindt aan deze baan:

“Een klant zei ooit: ‘Als ik bij jullie aanklop, weet ik dat het goedkomt.’ Ik ben er trots op dat onze klanten dat vertrouwen in ons hebben. Tevreden opdrachtgevers, daar doe ik het voor. En ik kijk ernaar uit om dat samen met mijn nieuwe collega voor elkaar te krijgen. We sparren met elkaar, verdelen het werk en stemmen veel zaken af. Ik sta er ook zeker voor open om dingen anders aan te pakken als er verbeterkansen zijn. We doen het echt samen.”

Floris Gianotten, accountmanager

Dit wordt jouw team

Naast Floris worden ook Bas, Jeannine, Marlon, Sara, Stefan, Annelieke, Rachelle, Josje, Puk en Kittie jouw collega’s. Wat ons typeert? Onze grote liefde voor taal en het enthousiasme om elkaar te helpen. We hebben hart voor de zaak en leggen de lat hoog voor onszelf. Tegelijkertijd is er ruimte voor een grapje en een persoonlijk gesprek.

Op maandag zijn we met z’n allen op kantoor en beginnen we de week goed met ons teamoverleg. Inspirerend? Absoluut. We vertellen elkaar waar we trots op zijn en waar we naar uitkijken de komende week. Zo zijn we meteen op de hoogte van elkaars werk. Nog meer inspiratie? Die halen we uit onze pauzewandelingen naar het rustgevende park!

Benieuwd naar het team? Lees de verhalen van Annelieke, Jeannine en Rachelle en leer je toekomstige collega’s alvast kennen!

Naast die fijne collega’s krijg je

Een verantwoordelijke job bij een van de meest toonaangevende arbeidsmarktcommunicatiebureaus in het land. Veel vrijheid om een sprankelende indruk achter te laten bij onze klanten. En volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Verder kun je rekenen op:

✅ Een salaris tussen € 2.300,- en € 2.700,- (op fulltimebasis), afhankelijk van je kennis en ervaring, en 8% vakantiegeld.
✅ Een contract voor één jaar om elkaar goed te leren kennen. Zijn we van beide kanten tevreden? Dan hopen we natuurlijk dat je langer bij ons blijft.
✅ Een reiskostenvergoeding als je meer dan 10 km van ons kantoor woont.
✅ Een goede pensioenregeling.
✅ 24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
✅ Gezellige teamuitjes. Van het jaarlijkse curlingtoernooi tot andere leuke teamactiviteiten, bij ons gaan plezier maken en hard werken hand in hand.

Dit ben jij

Deadlines afvinken, klanten vlot en vriendelijk te woord staan, afspraken inplannen: jij ziet overal een uitdaging in. Daarbij denk je in oplossingen en zet je het belang van de klant voorop. En met je positieve en proactieve instelling sta jij meteen in de startblokken als je verbeterkansen ziet. Bovendien werk je gestructureerd en gefocust en kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
Daarnaast heb je:

✅ Minimaal mbo+-niveau.
✅ Liefde voor taal: je bent goed in spelling en hebt een scherp oog voor taalfouten.
✅ Handigheid in het omgaan met online applicaties en systemen.

Is deze baan iets voor jou?

Mail je motivatie en cv uiterlijk 19 november 2023 naar Floris Gianotten via onderstaande button. Vragen over de vacature? Bel Floris op 0413 – 248 900 of mail naar floris@roestvrijtaal.nl.

Goed om te weten

  • We zoeken een collega voor minimaal twee dagen per week. Alles tussen 16 en 24 uur per week is bespreekbaar.
  • Je werkt in ieder geval op vrijdag. De andere dag(en) kiezen we in overleg. Je werktijden kun je deels zelf indelen.
  • We gaan ervan uit dat je vooral op kantoor werkt, daar waar het allemaal gebeurt. Natuurlijk is het ook mogelijk om af en toe thuis te werken.
  • Onderdelen van de selectieprocedure zijn een dag proefdraaien en een spellingtest.

Wij kiezen er bewust voor om de werving zelf te doen. Op aanbiedingen van bureaus zitten wij niet te wachten.

solliciteer direct
Floris Gianotten, accountmanager
Vragen over de inhoud van deze vacature of over de sollicitatieprocedure?
Floris Gianotten , planner en P&O-coördinator
t0413 24 89 00

Sollicitatieprocedure

1. Solliciteren

Stuur ons je motivatie en cv. Dit kan tot en met 19 november.

2. Uitnodiging

Zien wij in jou een goede kandidaat? Dan nodigen we je uit voor een gesprek. Uiterlijk 21 november hoor je van ons.

3. Kennismaking

We ontvangen je graag op ons kantoor in Uden voor een kennismaking.

4. Tweede gesprek

Hebben we beiden een goed gevoel overgehouden aan de kennismaking? Dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek.

5. Dag meedraaien

Onze inzet is een langdurige samenwerking. Het is dan ook belangrijk dat je een goed beeld hebt van de baan, en wij van jou. Kom je daarom een dagje meedraaien? Het liefst combineren we dit met het tweede gesprek.

6. Contract tekenen

Zie jij het helemaal zitten? En zijn wij ook enthousiast? Dan volgt de laatste stap: het ondertekenen van een contract. Welkom in ons team!

Jeannine is tekstschrijver bij Roestvrijtaal

“Hier leerde ik tekstschrijven voor de arbeidsmarkt”

Lees het verhaal van Jeannine

Je nieuwe collega's

Floris Gianotten, accountmanager

Multitasker die ook in de meest hectische momenten alles overziet. Zijn geheim? De juiste mix van goede én ‘foute’ muziek op de achtergrond.

Floris Gianotten
planner en P&O-coördinator
Josje van Seeters

Enthousiaste verteller, die graag haar eigen research doet. Het mooiste moment van een training? Als het lampje boven iemands hoofd gaat branden door een nieuw inzicht.

Josje van Seeters
trainer en tekstschrijver
Marlon Wissing, tekstschrijver

Deze woordkunstenaar maak je niet gek. Heeft een paspoort vol interessante stempels én een abonnement op de bibliotheek. Inspiratie genoeg dus.

Marlon Wissing
tekstschrijver

Solliciteer direct

Vul hieronder je gegevens in en upload je motivatie en cv. Uiterlijk één week na de uiterste reactiedatum ontvang je een reactie van ons.